TÜViT stellt Ihnen als kostengünstige und fachkundige Alternative zu einem eigenen Datenschutzbeauftragten einen externen zertifizierten Datenschutzbeauftragten zur Verfügung, der die vom Gesetzgeber vorgesehenen organisatorischen, administrativen und technischen Leistungen für Ihr Unternehmen erbringt und so für ein nachhaltiges Datenschutz-Management in Ihrem Unternehmen sorgt. 

Unser Datenschutz-Management ist modular aufgebaut und berücksichtigt jede Unternehmensgröße. So sind wir in der Lage, gesetzlich geforderten Datenschutz auch in kleineren und mittleren Betrieben nachhaltig gewährleisten zu können. 

Unsere Dienstleistung

• Übernahme der Aufgaben eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten im Dienstleistungsauftrag
• Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung eingesetzter oder geplanter Datenverarbeitungsprogramme 
• Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen und Unternehmensrichtlinien
• Unterstützung und Beratung bei der Konzeption von Datenschutzgrundsätzen
• Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses gem. § 4e des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Durchführung von Vorabkontrollen gem. § 4g des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen Ihrer Mitarbeiter zu dem Themenbereich Datenschutz
• Unterstützung und Beratung in allen Fragen des Datenschutzes Ihrer IT-Landschaft
• Führen von elektronischen Mandantenakten und betrieblichen Verarbeitungsverzeichnissen
• Durchführungen von und Unterstützung bei Datenschutz-Audits

Ihr Vorteil/Nutzen

• Telefonische Beratungsleistungen an Werktagen von 8:00 bis 18:00 Uhr
• Kontinuierliche Informationen durch unseren elektronischen Datenschutz-Newsletter
• Grundinformation der Unternehmensleitung und Fachverantwortlichen zu einschlägigen und relevanten Rechtsvorschriften im Bereich des Datenschutzes
• Online-Zugriff auf die elektronischen Mandantenakten und auf die interne betriebliche Verarbeitungsübersicht

Das Vorgehen

• Durchführung einer Bestandsanalyse
• Erstellung eines Maßnahmenkataloges
• Priorisierung der Maßnahmen
• Maßnahmenumsetzung
• ggf. Einleitung von Reorganisationsprozessen
• Betreuung der Datenschutz-Betriebsphase

Das Ziel

• Aufbau eines nachhaltigen Datenschutz-Managementsystems inkl. des öffentlichen Verfahrensverzeichnisses und einer internen Verarbeitungsübersicht
• Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen ohne weitgehende Störung vorhandener Betriebsprozesse
• Sensibilisierung von Führungskräften und Mitarbeitern im Sinne einschlägiger Datenschutzgesetze