Archivlösungen sind heute essentieller Bestandteil von Geschäftsprozessen. Insbesondere bei Nachweisverpflichtungen des Unternehmens gegenüber Dritten muss man sich auf die Technik genauso wie auf den möglicherweise Jahre zurückliegenden Archivierungsvorgang verlassen können. Die Revisionssicherheit einer Archivlösung bildet hierbei eine entscheidende Rolle und hilft, mehr Rechtssicherheit zu erlangen.

Die PK-DML Prüfung liefert eine einheitliche und neutrale Grundlage für die technische und organisatorische Nachweisführung zur Ordnungsmäßigkeit und Revisionssicherheit beim Betrieb von elektronischen Dokumentenmanagement-Systemen.

Mit der Zertifizierung nach PK-DML erhalten Unternehmen eine Bestätigung, die die Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Integrität der Dokumentenmanagement-Lösung gemäß den PK-DML bescheinigt und damit eine zusätzliche Absicherung für rechtliche Nachweisführungen.