Dieses völlig neuartige und in dieser Form bislang einzigartige Datenlöschungsverfahren beginnt bereits mit der Erfassung der zur Datenlöschung vorgesehenen Geräte durch speziell ausgebildete Mitarbeiter vor Ort. Anschließend werden die PCs und Notebooks in gesicherten Containern und Kisten nach Mörfelden bei Frankfurt gebracht, wo der IT-Dienstleister CHG-MERIDIAN ein modernes Brokerage- und Logistikzentrum unterhält.

In Mörfelden angekommen, werden die Rechner sofort in einen durch biometrische Zugangskontrolle abgeriegelten Sicherheitsbereich gebracht, zu dem nur wenige Personen Zugang haben. Dort bauen IT-Spezialisten der CHG-MERIDIAN spezielle Netzwerkkarten in die Altgeräte ein. Diese verbinden sich durch einen automatisierten Prozess in einem separaten Netzwerk mit dem Security Server, der den gesamten Datenlöschungsvorgang steuert und gleichzeitig protokolliert.

Dann beginnt die eigentliche Datenlöschung: Die Festplatten werden neu partitioniert, formatiert und anschließend mit speziell entwickelten Programmen gelöscht und insgesamt siebenmal überschrieben. Sollte ein Datenträger schadhaft sein und daher nicht gelöscht werden können, schlägt der Security Server sofort Alarm. Die Festplatte kommt dann in den Degausser. Dies ist ein spezielles Gerät, das Festplatten mit Hilfe eines starken Magnetfelds komplett entmagnetisiert und damit völlig zerstört.

Der gesamte Löschungsprozess wird lückenlos dokumentiert – von der Bestandsaufnahme vor Ort beim Kunden bis zur Schlussprüfung der gelöschten Festplatten. Darüber hinaus erhält jeder Kunde ein detailliertes Löschungsprotokoll und eine schriftliche Bestätigung über die sichere Datenlöschung.

CHG-MERIDIAN startete die Entwicklung an diesem bislang einzigartigen Datenlöschungsprozess bereits Anfang 2001. Mitte 2005 begann die Zusammenarbeit mit TÜViT. Bis November 2006 wurde der zertifizierbare Trusted Process „Sichere Datenlöschung“ erarbeitet. Dieser umfasst die Teilprozesse Erfassung von Hardware und Versand zu CHG-MERIDIAN, sichere Datenlöschung und Rückmeldung von Löschergebnissen an den Kunden. Die Zertifizierung des Verfahrens erfolgte im Dezember 2006.