Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH (TÜViT) hat die Dokumentenmanagementlösung im Abrechnungszentrum Emmendingen erfolgreich zertifiziert Die Revisionssicherheit des elektronischen Archivs wurde bestätigt und die Scan- und Archivierungsverfahren für ordnungsgemäß und sicher befunden. Die Anforderungen für digitale Verabeitungsprozesse aus dem Sozialgesetzbuch sind somit erfüllt.

Das Abrechnungszentrum Emmendingen betreibt einen kontinuierlichen Optimierungsprozess, um die Qualität ihrer Dienstleistung auf höchstem Niveau zu halten. In diesem Rahmen hat das Abrechnungszentrum Emmendingen seine elektronische Archivierungslösung durch die TÜViT nach den Prüfkriterien des Verbandes Organisations- und Informationssysteme e. V. (VOI) für Dokumentenmanagementlösungen zertifizieren lassen.

Mit dieser Zertifizierung verfolgte das Abrechnungszentrum Emmendingen das Ziel, die hochkomplexen Prozesse in der digitalen Verarbeitung von Abrechnungsdokumenten durch eine anerkannte externe Institution auf die Übereinstimmung mit den Vorgaben überprüfen zu lassen.

Die insgesamt zehn Bewertungsbereiche der Prüfkriterien für Dokumentenmanagementlösungen (PK-DML) - so der offizielle Titel des standardisierten Prüfverfahrens - umfassen alle Facetten, die mit der Sicherheit und Qualität der Prozesse und technischen Lösungen zu tun haben.

Nach rund fünf Monaten Vorlauf wurde eine sehr umfangreiche und detaillierte Verfahrensdokumentation erarbeitet, die die Grundlage für die Prüfung durch die TÜViT darstellte. Im Mai 2009 war es soweit. Die Auditoren der TÜViT fanden sich im Abrechnungszentrum Emmendingen ein, um die Archivierungslösung und deren Prozesse umfangreich zu überprüfen.

Das Ergebnis nach intensiver Prüfung war durchweg positiv. Die Auditoren konnten sich davon überzeugen, dass die Verfahren den Anforderungen des Sozialgesetzbuches entsprechen und dass die Revisionssicherheit der Archivierung gewährleistet ist.

Für die Kunden des Abrechnungszentrums Emmendingen bedeutet diese Zertifizierung ein weiteres Stück an Sicherheit und Kostenersparnis. Als Verantwortlicher für Daten und Dokumente sind die Krankenkassen in der Pflicht, bei Bedarf die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen nachzuweisen. Dies ist mit der erfolgreichen Zertifizierung nun ein ganzes Stück einfacher geworden.