Das BDSG schreibt in § 4 g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen sind.

1. Name der verantwortlichen Stelle:
TÜV Informationstechnik GmbH

2. Leiter der verantwortlichen Stelle/Geschäftsführer:
Fr. Elisabeth Terodde
Hr. Antonius Sommer

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Hr. Sommer (TÜViT)
Hr. Beuting (TÜViT, Bereich IT Security)

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Langemarckstraße 20
45141 Essen

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Als Vertrauensvermittler für Qualität und Sicherheit in der Informationstechnik gehört die Bewertung, Prüfung und Zertifizierung von Produkten, Systemen und Prozessen zu den Haupttätigkeiten der TÜViT. Des Weiteren unterstützt das Unternehmen viele namhafte IT-Kunden mit zusätzlichen Dienstleistungen wie Normenkonformitätsberatung, Methoden-, Verfahrens- und Strategieberatung. TÜViT arbeitet neutral, objektiv und kompetent. Zielsetzung ist Sicherheit und Qualität für unsere Geschäftspartner.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen eigenen Zwecke sowie im Auftrag und Namen der konzernangehörigen Gesellschaften gemäß der Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Konzerns.

6. Betroffene Personengruppe/n:
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:

• Kunden
• Mitarbeiter von Zertifizierungs- und Akkreditierungsstellen
• Behörden und nachgeordneten Institutionen
• Mitarbeitern anderer Prüf- und Zertifizierungsstellen

• Interessenten/Nichtkunden
• Mitarbeiter, Bewerber
• Vermittler /Makler / Agenturen
• Vertreter des Konzerns, Vertreter von Interessengruppen
• Vermieter und Konzerngesellschaften
• Lieferanten/Dienstleister/Gutachter/
  Sachverständige
• Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

7. Daten oder Datenkategorien:
TÜViT teilt in folgende Kategorien ein: Kundendaten, Geschäftsdaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind.

8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG sowie externe Stellen und interne Abteilungen der TÜV Informationstechnik GmbH zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke.

9. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Kundenverträge, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind.
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist zurzeit nicht geplant, ansonsten werden die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen geschaffen.

TÜV Informationstechnik GmbH
Datenschutzbeauftragter