Project Management Office

Project Management Office

Infrastruktur für erfolgreiches Projektmanagement

Bei der regelmäßigen Durchführung von Projekten sollte es feste Regeln geben und Mittel, diese umzusetzen. Dabei unterstützt ein von TÜViT eingerichtetes Project Management Office (PMO). Es dient dazu, im Unternehmen projektübergreifende Aufgaben zu bewältigen und hilft Projektleitern bei der Steuerung von IT-Projekten.

Für die Einrichtung eines PMO analysiert TÜViT zunächst die unternehmensspezifischen Anforderungen. Anschließend werden entsprechende Prozesse zum Projektmanagement und zur Qualitätssicherung (QS) bewertet, definiert und standardisiert. Ein PMO von TÜViT unterstützt die Durchführung projektübergreifender Aufgaben, wie die Entwicklung und Pflege unternehmensspezifischer Prozessbeschreibungen, Templates und Checklisten.

Beim Management von IT-Projekten sorgt das von TÜViT eingeführte Project Management Office für standardisierte Prozesse und Hilfsmittel (z. B. Vorlagen, Checklisten und Werkzeuge) für die Planungs- und Monitoring-Aufgaben zum Projektmanagement und zur Qualitätssicherung. Die Projektleiter erhalten Unterstützung für die zielgerichtete Anwendung dieser Hilfsmittel. So lassen sich in allen Projektphasen die Prozesse erfolgreich steuern.

Für die konkrete Unterstützung der IT-Projekte im Unternehmen erstellt TÜViT spezifische Projekt- und QS-Handbücher sowie Projektpläne und unterstützt beim Projekt-Monitoring und bei der Projektsteuerung. Des Weiteren schult TÜViT die Projektleiter und implementiert projektbezogene Kommunikationsprozesse. Zu den weiteren Leistungen des PMO zählt sowohl die Einrichtung von Instrumenten für das Risiko- und Änderungsmanagement als auch für die Qualitätssicherung.

TÜViT gewährleistet mit dem Project Management Office eine einheitliche Umsetzung standardisierter Projektmanagementprozesse, eine unabhängige Qualitätssicherung und effizient abgewickelte IT-Projekte.

  • Bewertung der Projektmanagementprozesse (z.B. mit CMMI)
  • Analyse der unternehmensspezifischen Anforderungen
  • Auswahl geeigneter Vorgehensmodelle
  • Definition unternehmensspezifischer Projektmanagementprozesse
  • Einrichten der Projektinfrastruktur  
  • Entwicklung von Vorlagen und Hilfsmittel
  • Steuerung der Projektmanagementprozesse in allen Projektphasen
  • Schulung der Projektleiter
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